L’humain avant la paperasse
La solution intuitive pour l’inventaire, les prêts et le suivi des équipements.
Remplacez les processus manuels d’attribution des aides techniques par un outil simple pour localiser, attribuer et suivre chaque équipement en temps réel. Optimisez votre parc matériel et accélérez le service aux usagers.
De puissantes fonctionnalités qui propulsent votre efficacité au travail.
Gestion des usagers
Gestion des usagers, des absences et transfert de dossier.
Demande de service
Gestion des livraisons, récupérations et réparations des aides techniques.
Prêt d’équipements
Gestion des prêts de type essai, court et long terme.
Gestion d’entrepôts
Inventaire complet, traçabilité des aides techniques, liste de préparation,…
Planification des routes
Outil de planification des routes permettant l’optimisation des arrêts.
Gestion des arrêts et des priorités
Planifiez les arrêts urgents en priorité.
Rapports et statistiques
Des rapports en un clic, générés au moment souhaité et des statistiques en temps-réel.
Multi-plateformes
Disponible de partout sur votre téléphone intelligent, votre tablette et votre PC.
Gestion des usagers
Parce qu’un service personnalisé est tant apprécié
Priorité à vos usagers
Au dossier de chaque usager on retrouve le nom de la personne qui y est assigné. Il est ainsi plus facile et rapide pour le personnel en réadaptation de prioriser les besoins de ses usagers.
Transfert automatique
Lors de l’absence du personnel en réadaptation, les usagers de celui-ci seront automatiquement transférés à un collègue jusqu’à son retour au travail. Évitez ainsi les bris de service.
Demande de services
Gérez toutes vos demandes sur une même application
Livraison, récupération et réparation
Des demandes de services harmonisées, simplifiées et vous proposant uniquement les choix qui correspondent aux besoins et contexte indiqué.
Priorisation controlée
Parce qu’il est important d’accorder la juste priorité aux services demandés en fonction du contexte et de l’urgence de la situation, Equipa vous aide à garder le contrôle de la situation.
Processus décisionnel
Chaque demande de services suit un processus rigoureux soutenu par un formulaire intelligent qui prévient les erreurs et les situations non souhaitées.
Déménagement
Différentes situations peuvent demander le déménagement d’un usager ainsi que tous les aides techniques qui lui sont prêtés. Equipa s’assure de prendre en charge l’ensemble des activités liées à un déménagement.
Prêt d’équipements
Soyez avisé sans effort à l’échéance des essais et de vos prêts à court terme
Prêts selon le profil
Lorsque vient le temps de sélectionner les aides techniques pour u prêt d’équipements, les choix disponibles en inventaire seront automatiquement filtrés selon le profil (AVQ-AVD, gériatrique, santé physique ou soins palliatifs) de l’usager.
Rappels automatisés
Lorsqu’un équipement à l’essais (moins de 30 jours) ou en prêt court terme (30 à 90 jours) vient à échéance, un rappel sera transmis automatiquement au responsable au dossier de l’usager.
Gestion d’entrepôt
Sachez en tout temps où se trouve vos aides techniques
Gestion d’entrepôt
Gère l’ensemble des activités visant à optimiser la réception, le stockage, la préparation et l’expédition des aides techniques tout en assurant leur traçabilité et leur conservation dans des conditions optimales.
Rapport de préparation
Guide les préparateurs dans la localisation des équipements au sein de l’entrepôt et optimise leur placement selon la séquence de livraison, assurant ainsi un chargement efficace des camions.
Nettoyage et réparation
Dès sa réception à l’entrepôt, chaque aide technique est soumise à un processus rigoureux de nettoyage, d’aseptisation et, si nécessaire, de réparation.
Planification des routes
Intégration des demandes de services et d’un outil de planification visuel et performant
Planification visuelle
Les demandes de services sont automatiquement intégrées au système de planification qui génère des itinéraires optimisés en tenant compte du niveau de priorité de chaque destination.
Intégration Google Map
Grâce à l’intégration des API Google Places, le système permet d’optimiser des itinéraires comprenant jusqu’à 25 points de livraison distincts par route.
Gestion des arrêts et des priorités
Donnez la priorité aux usagers qui en ont le plus besoins
Filtre de priorité
Pour optimiser chaque nouvelle route, classez les livraisons selon leur degré d’urgence (modéré, élevé ou urgent) afin d’établir une séquence de distribution prioritaire.
Interface mobile
Grâce à une interface mobile accessible sans installation, les livreurs peuvent gérer en temps réel l’ensemble de leurs arrêts, optimisant ainsi leurs itinéraires et leurs livraisons.